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文件溝通可以更不一樣! 解析 Canva Docs特色亮點!

前幾篇介紹到Canva各式各樣的功能,加上各種應用上的優勢~還沒看的朋友記得去挖寶啊!!

除此之外,今天還要介紹一個新功能給大家!那就是「Canva Docs」!


全新文件溝通編輯器-Canva Docs


Canva Docs 是一個視覺優先的文檔創建器,讓用戶可以設計包含視頻、圖像、圖表和圖形的文檔。 是一款圍繞在「視覺溝通」的多媒體文字編輯器,和其他生產力為導向的文件工具有很不一樣的視角,除了利用原本 Canva 豐富的素材資源庫與各種模板,也會將「設計」與「文字創作」的流程變得更順暢。也是一款線上即時協作的工具,所以多人團隊協作跨裝置的場景也非常適用。


Canva Docs 特色亮點


1.更以文件溝通導向的Canva辦公室應用產品

Canva Docs是Canva陸續推出的一系列辦公室相關軟體之一,也是Canva今年最大的改變,前陣子9月在「Canva Create 2022:The Future is Visual」這個活動的主題就是:「視覺的力量」,相信「視覺」可以更有效、清楚地去傳遞、溝通資訊,也會是未來的趨勢!
















2.相較Word, Google Docs, Canva Docs更強調視覺的整合與表達

一般人對於文件軟體可能覺得沒有什麼,但Canva Docs不單單只是文件的功能,ex:文字編寫、表格、圖表等等,而是一個視覺導向的軟體,可以快速的去設計一個吸睛的文件,讓你擁有許多多媒體素材可以使用,像是短影音、動態圖表、各種類型的貼圖,讓你的文件更加吸引人!


3.集中任務、團隊協作

當然!Canva Docs也支援一直廣受用戶喜愛的專案團隊協作的功能,讓團隊可以多人線上共編、加速專案執行。這點完全不用擔心!

Canva Docs重要功能

前面介紹了幾個關鍵特色後,接下來這邊先簡單介紹幾個亮點功能給大家!

你就會知道Canva Docs的功能有多麼強大!


1.Magic Write 魔寫功能(AI寫作功能_目前僅開放英文版)

這是一個透過AI技術,讓你可以快速去完成文案的功能,最近相當爆紅的ChatGPT也有類似的應用。

像是我們腦中可能有很多的想法,但是打開文件卻可能一片空白、不知從何開始,這個功能就很適合!透過人工智慧的輔助,使用者能更快進入文件書寫的情境,依照AI語意的支援,快速大量完成文案寫作,並加速推動內容行銷。


2.各種激發靈感的模板

每天有超過61萬個含有新設計的進階和免費版本可供套用,並且有超過一億個付費版圖庫照片、影片、音訊及圖像可以隨意使用~不用怕找不到適合你的!

裡面也有相當多的圖表和表格可以使用,讓你的數據可以簡單化、視覺化。


3.每一個人都可以使用

當初在設計的一個很大的重點,就是希望Canva Docs是可以給所有人使用的,不限於是哪一種類型的使用者,都可以很好的去使用這個產品,不論是公司行號、自己在創業做生意的,或是你是教育工作者,甚至是個人想要寫筆記,Canva Docs都能有效滿足你的需求。

4.可轉換成簡報模式

再來,最後一個Canva Docs的重點功能之一: 可以一鍵轉換成簡報模式!

你會發現Canva會不斷地整合所有新的、舊的功能,而且盡量都是可以通用的,就是要讓使用者更加便利,更是希望能夠一條龍服務,相信未來Canva也會跟其他的產品線整合!

小結

Canva Docs 的領域版圖已經不侷限在設計海報與簡報、社群貼文當中,快速進軍辦公室中的文書協作工具的場域中,其更偏重視覺化的功能與多媒體(影片、GIF、相片等)的整合應用,更適切的合乎世代應用趨勢,我們實在期待再推進下一步辦公場域中更廣大的整合!


大家應該迫不及待想要嘗試Canva Docs吧? 以下提供Canva Docs的介紹網站https://www.canva.com/docs/,而且現在就可以向Canva網站登記,Canva Docs的功能上線時有優先使用權,讓你在第一時間時間體驗到Canva Docs的各樣功能!




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